Dès votre connexion, Gladys vous amène sur la page d'accueil. Conçue pour donner une visibilité immédiate sur l'activité du jour, elle évite de naviguer entre plusieurs écrans pour savoir où en est votre travail.
La barre supérieure
En haut de l'interface, vous retrouvez les fonctions transverses accessibles depuis n'importe quelle page :
- Recherche globale — pour retrouver rapidement un projet, une tâche ou un message.
- Notifications — pour suivre en temps réel les alertes liées à vos projets.
- Discussions — accès rapide à la messagerie de l'outil.
- Profil utilisateur — votre nom et votre avatar, qui donnent accès à vos paramètres de compte.
La navigation latérale
Le menu de gauche structure l'ensemble de votre espace de travail :
- Accueil — le tableau de bord principal.
- Personnel — votre espace de travail individuel.
- Mes portefeuilles — un regroupement de projets par pôle d'activité (le compteur affiche 0 tant qu'aucun portefeuille n'a été créé).
- Mes projets — la liste complète des projets auxquels vous avez accès, chacun identifié par une pastille de couleur.
- Console Admin — réservée aux administrateurs : Organisation, Utilisateurs, Fiches, Jalons de référence.
Bon à savoir : une section Mes favoris apparaît automatiquement au-dessus de Mes portefeuilles dès que vous épinglez un premier projet, pour y accéder en un clic.
Le widget "Mes tâches"
Ce module centralise l'ensemble des tâches qui vous sont assignées, réparties en quatre onglets : En retard, Cette semaine, À venir et À planifier, chacun affichant le nombre de tâches concernées. Chaque tâche affiche son titre, sa période (date de début – date de fin), le projet auquel elle est rattachée ainsi que la liste du tableau kanban dans laquelle elle se trouve. Une barre de recherche permet de retrouver une tâche précise sans changer d'onglet.
Le widget "Discussion"
Ce module regroupe les derniers échanges de tous vos projets dans un seul flux, avec pour chaque message : le projet concerné (identifié par sa pastille de couleur), l'avatar et le nom de l'auteur, un aperçu du contenu et la date/heure d'envoi — pratique pour garder un œil sur l'activité de communication sans ouvrir chaque discussion individuellement.
Le widget "Projets"
En bas de la page d'accueil, ce module donne une vue tableau de l'ensemble de vos projets, avec plusieurs fonctions :
- Nouveau projet — pour créer un projet directement depuis l'accueil.
- Recherche et filtres — pour retrouver un projet par mot-clé ou grâce aux filtres.
- Bascule Liste / Carte — pour choisir l'affichage le plus adapté à votre usage.
Le tableau présente, pour chaque projet, les colonnes suivantes : Titre, Description, Création (date de création), Créateur, Partagés (les personnes avec qui le projet est partagé) et Portefeuilles projet (le ou les portefeuilles auxquels le projet est rattaché, "Aucune valeur" si aucun).