Centralisez, organisez et co-éditez les documents de vos projets, sans jamais quitter Gladys.
Chaque projet dispose de son propre espace de stockage : un endroit unique pour regrouper contrats, livrables, comptes rendus ou toute autre pièce liée au projet, organisé en dossiers et sous-dossiers, avec la possibilité de créer et co-éditer certains documents directement depuis Gladys.
La gestion documentaire est accessible à deux endroits dans un projet :
Vue Documents du projet : arborescence de dossiers, compteur
de fichiers, boutons "+ Dossier" et "+ Importer".
Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers pour structurer vos documents comme vous le souhaitez (par exemple : Administratif → Contrat, ou Livrables). Chaque dossier affiche le nombre de sous-dossiers et de fichiers qu'il contient, et peut être déplié ou replié d'un clic.
Trois façons d'ajouter un document à votre espace projet :
Glissez-déposez un fichier depuis votre ordinateur, ou cliquez sur "+ Importer" / "+ Ajouter un fichier" pour le sélectionner.
Créez un nouveau document Word (.docx), Excel (.xlsx) ou PowerPoint (.pptx) sans quitter l'outil — il s'ouvre immédiatement dans l'éditeur intégré.
Reliez votre compte Google Drive pour importer des fichiers qui y sont déjà stockés, sans avoir à les télécharger puis les re-uploader.
Menu d'ajout : Importer un fichier, Créer (Word / Excel /
PowerPoint), Google Drive.
Les documents Word, Excel et PowerPoint créés dans Gladys s'ouvrent dans un éditeur intégré et sont co-éditables : plusieurs membres du projet peuvent travailler sur le même fichier en même temps, avec un enregistrement automatique — plus besoin d'envoyer une pièce jointe par e-mail à chaque nouvelle version.
Bon à savoir : l'éditeur affiche le nom du document en haut, avec des raccourcis "Ouvrir", "Renommer" et "Supprimer" directement accessibles sans quitter la vue.
Éditeur de document intégré (co-édition), avec la barre
d'actions "Ouvrir / Renommer / Supprimer" en haut.
Depuis le menu ⋮ à droite de chaque fichier, trois actions sont disponibles :
Menu d'actions d'un document : Télécharger, Renommer, Supprimer.
La co-édition intégrée concerne les documents créés au format Word, Excel ou PowerPoint. Pour les autres formats, téléchargez le fichier, modifiez-le, puis réimportez la nouvelle version.
Tous les membres ayant accès au projet peuvent consulter ses documents. Rapprochez-vous de votre administrateur pour les réglages de droits plus fins.
Rapprochez-vous de votre administrateur Gladys pour connaître le comportement exact de la synchronisation configurée pour votre organisation.